MÖTEN OCH EVENT SOM GER MÄTBARA RESULTAT

Vad ska de tänka, känna och göra — efteråt?

Vi designar konferenser, medarbetardagar och andra aktiviteter baklänges. Först enas vi om vad det ska leda till. Sedan skapar vi ett upplägg och program som ser till att det händer.

Jobbet gör vi, ni med guidning — eller båda tillsammans.

För dig som vill förbättra resultaten, utan att tumma på tryggheten.

FÖLJ DEN RÖDA TRÅDEN

VARFÖR OCH FÖR VEM GER SVAREN PÅ VAD, NÄR OCH VART

01 — Syfte & deltagare

Börja i slutet

Innan ni väljer plats, talare eller måltider: vilka är deltagarna, och vad ska vara annorlunda när de går hem? Svaret styr sedan alla vägval.

02 — Dramaturgi & design

Bygg förflyttningen

Ett bra program är inte bara en agenda. Det är en berättelse med rytm, kontraster, tydlig riktning och en röd tråd.

03 — Effekt & uppföljning

Mät det som gör skillnad

Inte "var det trevligt?" utan "gjorde det skillnad?". Vi följer upp mot syftet och målen vi satte i början.

Hur går det till?

“Ett bra möte är inte bara en agenda.

Det skapar förflyttning.”

Herr Omar

CASE

Uppdrag i urval

Vi såg att många lämnade möten med mindre energi än de kom dit med, när det borde vara tvärtom. Sedan 2010 driver Herr Omar därför en revolution mot meningslösa möten.

Under åren har vi hjälpt hundratals grupper med aktiviteter som når målen – och är kul på vägen. Här kan du läsa mer om några.

  • Bakgrund och behov:
    Från Sverige-märkningen fyller i år 10 år, och Svenskmärkning ville gå från servicebolag till kunskapsledare. Det manifesterades i Almedalen under parollen ”Handla Blågult för ökad beredskap”, med en egen arena och en serie expertsamtal.

    Uppdrag och lösning:
    Vi tog fram förslag på upplägg och tema för tre scensamtal, tillsammans med sidoaktiviteter och inramning av deras arena. Efter godkännande skapade vi program och eventwebb, engagerade experter, tog tillsammans med arrangören fram manus samt producerade alla aktiviteter.

    Resultat och effekter:
    Ämnet och aktiviteterna väckte intresse hos rätt målgrupper, och arrangören fick sin nya position som kunskapsledare bekräftad av andra. Samtalen dokumenterades och gav tillsammans med publikens input underlag för fortsatt arbete och uppslag till nya aktiviteter.

  • Bakgrund och behov:
    Programmet var klart, men arrangörsgruppen med bland andra Region Stockholm ville göra sitt årliga besöksnäringsforum mer deltagaranpassat. Exempelvis med nya lösningar för och inslag av interaktion, gärna mellan deltagare som inte spontant tog kontakt med varandra.

    Uppdrag och lösning:
    Vi lade upp programmet i en storyboard och adderade mikroaktiviteter för reflektion, vårt koncept Publikombudsmannen för modererad interaktion samt en interaktions- och förslagsvägg. Vi gjorde också upplevelseförstärkningar genom bland annat en ny typ av scen och ett quiz med en fråga hos varje utställare.

    Resultat och effekter:
    Allt spelades in, transkriberades och blev, tillsammans med Mentimeterdata, förslagskort och utvärderingssvar, underlag för en eventanalys. Summeringar av alla inslag delades på en eventwebb, och en idébank gav både arrangörerna och deltagarna konkreta saker att jobba vidare med.

  • Bakgrund och behov:
    Myndigheten upplevde tidigare verksamhetsdagar som passiva, med främst en lång rad scenpresentationer. De saknade också koppling till strategi- och förändringsarbetet. Nu önskade de sig ett nytt upplägg som kunde bidra till verklig och mätbar skillnad.

    Uppdrag och lösning:
    Vi designade ett strategi- och behovsbaserat upplägg med tre temasessioner samt förslag på aktiviteter, innehåll och medverkande, tillsammans med valbara sidoaktiviteter. Tema, dramaturgi och aktiviteter anpassades för en hög nivå av inkludering och engagemang.

    Resultat och effekter:
    Uppdraget pågår och medarbetardagen genomförs hösten 2026. Vårt arbete genomförs i nära samverkan eller förankring med innehållsgrupp, projektgrupp och styrgrupp. All input från dagen kommer att dokumenteras och summeras till ett underlag för deras fortsatta strategiarbete.

  • Bakgrund och behov:
    Sandoz skulle hålla en nordisk kickoff där en ny kommunikationsstrategi var ett huvudtema. Strategin innehöll verktyg och budskap som få hade börjat använda, eller använde på fel sätt. De ville att kickoffen inte bara skulle informera, utan få deltagarna att förstå och faktiskt börja använda strategin.

    Uppdrag och lösning:
    Vi designade kickoffen för upplevelsebaserat lärande. Ett centralt inslag var det sällskapsspel som vi byggde med strategin som bas. Deltagarna fick testa det genom att i grupper matcha budskap, kanalval och evidens mot målgrupp, syfte och mål. Under eventet på några förberedda scenarier. Andra inslag var “Walk&Talk med dilemman”, där de i slumpvisa par under promenad fick lösa fiktiva vardagsutmaningar, och en middag designad som ett mysterium där några hemliga agenter skulle avslöjas med hjälp av ledtrådar.

    Resultat och effekter:
    Deltagarna fick prova strategin i praktiken i stället för att bara höra talas om den, vilket gjorde budskap och verktyg både begripliga och användbara. Efter kickoffen fick alla spelet hemskickat, för fortsatt träning och som ett praktiskt metodkit för kommunikationsplanering. Det gjorde att lärandet kunde leva vidare i vardagen.

  • Bakgrund och behov:
    Stiftelsen Viggo Foundation, grundad av Måns Möller, ville bredda sig. Utöver framgångsrika insamlingskampanjer och arrangemang, som sommarläger och Viggoloppet, ville de också sprida kunskap och driva opinion.

    Uppdrag och lösning:
    Idrottsledare, familj och kompisar är viktiga stöttepelare för unga med NPF. För ledarna byggde vi Viggoakademin, en kostnadsfri webbutbildning. Övriga fick genom Studio Viggo, en webb-tv-serie dit vi rekryterade experter och unga med NPF till huvudrollerna, lära sig mer om vanliga utmaningar. Dessutom hur de kan tacklas genom en mix av anpassningar, rätt bemötande och smarta verktyg.

    Resultat och effekter:
    Viggoakademin har redan gett hundratals idrottsledare kunskap och verktyg för NPF-anpassad träning. Genom Studio Viggo har ännu fler föräldrar, kompisar och unga lärt sig mer om vanliga NPF-utmaningar och fått konkreta tips på hur de kan minskas.

  • Bakgrund och behov:
    Optikerkedjan Klarsynt har över 40 optiker som delägare, som hade en splittrad syn på vägen framåt. Intressekonflikter gjorde det svårt att enas om strategiska frågor. Det limbo de fastnat i behövde brytas, genom både samsyn och förändring

    Uppdrag och lösning:
    Utifrån en gedigen problemanalys, intervjuer och andra underlag designade vi en förändringsresa i fem etapper. Varje steg krävde både individuellt och gemensamt arbete. Nästa steg byggde också vidare på insikter från det föregående.

    Resultat och effekter:
    Förändringsresan avslutades med en samling där delägarna enades om en ny strategisk plan. Gemensamma ägardirektiv, kundlöften och prioriterade utvecklingsområden kunde sedan förverkligas. Processen bidrog också till en mental förflyttning – från enbart medlemmar till aktiva delägare.

  • Bakgrund och behov:
    En statlig myndighet inom kulturområdet hade en bred evenemangsverksamhet, men saknade en samlad bild av vad dess möten och evenemang syftade till, hur de genomfördes och vad de faktiskt levererade. Förutom en genomlysning önskade de också en plan på både strategisk och praktisk nivå.

    Uppdrag och lösning:
    Vi genomförde en systematisk kartläggning genom att intervjua nyckelpersoner, summera en mängd underlag och analysera nuläget utifrån syften, format och effekter. Arbetet mynnade ut i en rapport om hur det såg ut, tillsammans med rekommendationer, en plan och en tydlig målbild för deras evenemangsverksamhet.

    Resultat och effekter:
    Myndigheten fick genom processen ett välstrukturerat underlag för att kunna fatta välgrundade beslut om hur mötes- och evenemangsverksamheten skulle utvecklas, med tydlig koppling till verksamhetens övergripande mål. Baserat på dem skapade vi sedan en plan och verktygslåda med bland annat mallar, guider och verktyg som sparar tid och säkerställer hög kvalitet.

ARBETSSÄTT SOM SPAR TID, ÖKAR TRYGGHETEN OCH GER BESTÅENDE RESULTAT

Klara, färdiga, gå

Utan mål blir vägvalen svåra. Många vet vart de vill, men inte hur man snabbast och bäst tar sig dit. Det vet vi.

Våra arbetssätt sparar tid och pengar. Det ger mätbara resultat som håller längre, oavsett om jobbet görs av oss, er med guidning — eller tillsammans. Kombinerat med evidensbaserad eventdesign och medveten inkludering ger det ökad trygghet, maxat engagemang och förutsättningar för fler att både delta och bidra.

För HR, kommunikation, chefer och andra som arrangerar möten, event och andra aktiviteter.

  • Klara, färdiga, gå-modellen ger dig som jobbar med HR, kommunikation eller som chef en smartare väg till engagerande och inkluderande aktiviteter.

    Vi erbjuder hjälp på tre nivåer:

    • Av oss — där vi gör hela jobbet och tar ansvar för resultatet.

    • Av er guidat — där ni gör det själv med hjälp av våra guider, mallar och arbetssätt.

    • Tillsammans — där vi visar vägen, bidrar med lösningar och hjälper till med delar av jobbet.

    • Färdiglagat — där vi levererar paketlösningar och färdiga moduler som minimerar arbetet och maximerar effekten.

    Efter en behovsanalys presenterar vi förslag på den kombination som bäst matchar era behov, förutsättningar och budget.

  • Deltagarnas förflyttning kan ske stegvis, medan planeringen alltid gör det. Formeln ”The Why and for Who gives the Where, When and What” är grunden för vår sexstegsprocess.

    1.     Ramsättning.
    I det första steget tar vi fram en tydlig beskrivning av vilka som ska delta, deras och ert syfte, samt några uppföljningsbara mål som det planerade ska leda till. Vi enas också om villkor som budget, rollfördelning och grunderna för en projektplan.  

    2.     Design.
    Baserat på ramarna skapar vi eller tillsammans med er ett upplägg och ramverk, som vi sedan kan börja fylla med aktiviteter, innehåll och medverkande. Det blir också underlag för planeringsarbetet, som görs i nästa steg.

    3.     Planering.
    Under denna fas planeras både aktiviteter och programinnehållet, gemensamt eller uppdelat. Arbetet görs metodiskt med hjälp av smarta verktyg som mallar och checklistor – av oss, er eller båda tillsammans.

    4.     Förberedelser.
    Någon vecka innan går vi (kanske också ni) över i nya roller. Vi låser programmet och ägnar oss åt detaljer, detaljer, detaljer. Bland annat att göra riskanalys och ett detaljerat körschema för genomförandet.

    5.     Genomförandet.
    Under ett eller en rad sanningens ögonblick ska alla planer nu översättas till verklighet och resultat — där och då, men i bästa fall också lång tid efteråt. Vi leder och ingår gärna i produktionsteamet, exempelvis som producent och regissör.

    6.     Summering.
    Det sista steget är ofta det viktigaste. Dokumentation och data från exempelvis utvärderingar summeras, och blir grund för eventanalys. Där presenteras viktiga lärdomar, saker att arbeta vidare med och det viktigaste av allt – om de inledande syftena och målen blev verklighet.

  • Allt vi gör och erbjuder bygger på evidensbaserad eventdesign. Det innebär att aktiviteter, form och innehåll bygger på forskning, data och beprövade metoder, snarare än antaganden eller effektsökeri. Genom att förstå deltagarnas behov, beteenden och motiv skapas upplevelser som engagerar, når fram och ger mätbara resultat. Det leder till mer träffsäkra event, med minnen och effekter som består.

  • Alla har unika sätt att vara, tänka och agera på. Personlighet och hjärnans funktionssätt påverkar vad varje deltagare behöver. Genom medveten inkluderingsdesign utformar vi miljöer och aktiviteter där fler känner sig välkomna, trygga och delaktiga.

    Det handlar om att skapa variation och struktur, som kombinerat med rätt anpassningar, bemötande och stöttning ger utrymme för många fler att både delta och bidra.

SKILLNADEN MELLAN HERR OMAR OCH ANDRA ALTERNATIV

Generella verktyg ger sällan rätt resultat

Många kan redan planera aktiviteter på egen hand. Idag görs det ofta med ett multiverktyg som ChatGPT. Men för att lyckas krävs verktyg, arbetssätt och råd som bygger på expertkunskap. Annars finns risken för onödigt dubbelarbete, uteblivna resultat och kostsamma missar kvar.

Genom Herr Omar får ni i stället tillgång till en beprövad arbetsprocess, professionella verktyg och en erfaren guide – i den form och mängd ni själva önskar. Allt vi gör och erbjuder bygger på evidensbaserad eventdesign™, deltagarnas behov och de effekter ni vill uppnå.

Bättre resultat kräver modet att göra annorlunda. Herr Omar vet hur.

Två vägar vidare

TA NÄSTA STEG

Boka en behovsanalys

Ett kostnadsfritt samtal eller videomöte där vi gör en snabbgenomgång av vad ni behöver och vill uppnå.

Hur går det till?

Utforska hur vår sexstegsprocess och medveten inkludering sparar tid, ökar tryggheten och ger bestående resultat.

Välj hjälp efter behov och budget

TJÄNSTER, PAKET & MODULER

Inom varje område kan ni välja mellan att vi gör jobbet, ni med guidning — eller båda tillsammans.
I listan hittar du också paketlösningar och prisindikationer.

  • Vi designar, planerar och producerar hela event, eller de delar ni vill ha hjälp med, baklänges från önskad effekt. Från någon timmes rådgivning till fullt ansvar. Jobbet gör vi, ni guidat — eller båda tillsammans.

    Från 1 200 kr/tim, paket från 15 000 kr.

  • Inbjudningar, anmälan och eventwebb som gör det enkelt att bjuda in, påminna och hålla ordning, på plats, distans eller hybrid. Med valfri kombination av administration, texter (copy), formgivning och webbdesign.

    Paketlösningar från 10 000 kr.

  • Vi bygger in interaktion och inkluderingsdesign så att fler som vill också kan, både delta och bidra. Bland annat Publikombudsmannen och mikroaktiviteter. Jobbet gör vi, ni guidat — eller båda tillsammans.

    Paket från 10 000 kr.

  • Sändningar, webb-tv, film och teknik för fysiska, digitala och hybrida event, där det tekniska bär innehållet utan att stjäla fokus.

    Paket från 15 000 kr.

  • Vi dokumenterar, gör utvärderingar, mäter och summerar till en eventanalys som svarar på "gjorde det skillnad?", inte bara "var det trevligt?". Underlaget blir lärdomar och material att återbruka. Jobbet gör vi, ni guidat — eller båda tillsammans.

    Från 1 200 kr/tim, paket från 15 000 kr.

  • Vår metodik med smarta verktyg som ger er en bättre möteskultur, med möten som känns meningsfulla och uppnår målen.

    Paketlösningar från 10 000 kr.

  • Ny kunskap eller ett erfaret bollplank, som inspiration eller praktisk hjälp i den mängd ni och förutsättningarna kräver. Planerat eller när ni får “en fnurra på tråden” och kör fast. Jobbet gör ni guidat — eller vi båda tillsammans.

    Från 1 200 kr/tim, paket från 15 000 kr.

  • Vi designar, planerar, genomför och leder workshops och förändringsresor. Med aktiviteter där grupper tänker, beslutar och gör — tillsammans. Vi förvandlar snack till verkstad, otakt till synk, och oenighet till samsyn.

    Paketlösningar från 25 000 kr.

  • Vi kartlägger och skapar koncept eller strategier, för enskilda aktiviteter eller en hel mötes- och eventverksamhet. Vi översätter också ambitioner eller strategier till budskap, kommunikation och upplevelser som når fram. Jobbet gör vi, ni guidat — eller båda tillsammans.

    Paket från 10 000 kr.

  • Behov som inte passar i en kategori? Vi erbjuder bland annat trendrapporter, omvärldsbevakning, och skräddarsydda verktygslådor, alltid baserat på era förutsättningar och det ni vill uppnå.

    Kontakta oss så berättar vi mer!

SE ALLA TJÄNSTER, PAKET OCH MODULER

Det första samtalet är kostnadsfritt

VÅR BEHOVSANALYS GER EN BILD AV VAD BÅDE NI OCH DELTAGARNA BEHÖVER.

Kostnadsfritt och utan förpliktelser. På upp till en halvtimme, via telefon eller video, kartlägger vi behoven och ger dig konkreta tips på hur ert nästa event kan bli mer inkluderande, engagerande och minnesvärt, med mätbara och bestående resultat.

Gör en intresseanmälan om du vill veta mer. Berätta gärna hur och när du vill bli kontaktad.

Herr Omar

Skånegatan 92
116 37 Stockholm

herromar@herromar.com
+46 (0)8 684 560 00