MÖTEN OCH EVENT MED BESTÅENDE RESULTAT
Vad ska de tänka, känna och göra – efteråt?
Vi hjälper dig som har fått ansvar för ett arrangemang och vill göra det riktigt bra, men inte är säker på hur. Du som vill skapa förändring och inte bara genomföra något.
Herr Omar medverkar till konferenser, event och andra aktiviteter som engagerar deltagarna, utvecklar deras förmågor och mobiliserar handlingskraft. Som ger mätbara och mer hållbara effekter.
Jobbet gör vi, ni med vår guidning, eller båda tillsammans.
FÖLJ DEN RÖDA TRÅDENALLT HAR ETT SLUT. LÅT OSS BÖRJA DÄR.
Med rätt mål i sikte går resan dit snabbare
Att börja med lokal och talare är som att åka på semester utan att veta var man ska. Precis som resor behöver aktiviteter en start och ett slut, men också både tur och retur. Hemma är ni först när det finns kvitto på att ni har uppnått förväntningarna. Både era egna och deltagarnas.
Svaren på tre inledande frågor gör resten av planeringsarbetet mer effektivt. Och träffsäkert.
Vilka ska med och varför?
Identifiera varför något behöver göras och vad det ska leda till. Vilka ska delta och vad kan få dem att både delta och bidra?
Vad kan skapa förändring?
Vilka aktiviteter kan bidra till att projektets syften och mål uppnås? Ett bra upplägg har både rytm, riktning och en röd tråd.
Hur vet vi om det fungerade?
Bestäm redan från början vad som kan mätas för att se om både arrangörens och deltagarnas önskemål infriades.
EXEMPEL PÅ ETT UPPDRAG OCH SAMARBETE
Samma konferens med ett nytt upplägg
Inför konferensen Besöksnäring på agendans tioårsjubileum fick Herr Omar uppdraget att skapa ett helt nytt upplägg. Namnet och målgruppen ville arrangörerna SKR och Tillväxtverket behålla, men bjuda deltagarna på nya aktiviteter och upplevelser. Tidigare år bestod programmet främst av föreläsningar och presentationer, följt av en avslutande panel. Målet med det nya upplägget var att förändra deltagarnas roll: från passiva åskådare till aktiva medskapare.
Konferensen genomfördes den 3 december 2025 på ABF-huset i Stockholm, med cirka 300 deltagare. Läs mer om hur omvandlingen och samarbetet gick till.
-
Vi började med ett tydligt syfte: att stärka besöksnäringens roll som samhällsutvecklande kraft i en osäker tid. Därefter en analys av målgruppens intressen och behov.
Utifrån det byggde vi ett program med tydlig riktning och dramaturgi. En gemensam inflygning skapade förståelse för nuläget och utmaningarna. Fördjupande temapass gav kunskap, perspektiv och praktiska exempel. Avslutningen gav deltagarna konkreta medskick, för att hjälpa dem kunna gå från ord till handling.
-
Föredrag varvades med scensamtal, temaspår, reflektion och interaktion. Pauserna utformades för både återhämtning och nätverkande.
Fler än 20 medverkande handplockades, för att ge en relevant bredd av roller, perspektiv och personligheter. Annie Lööf engagerades som moderator.
Målet var inte att skapa ett späckat program, utan en deltagaranpassad mix av aktiviteter och innehåll med olika form och tempo.
Den innehöll bland annat dialogväggar i mingelområdet, en deltagarredaktion som blev deras röst på scenen och scensamtal indelade i tydliga temaronder.
-
Herr Omar ledde arbetet från idé och upplägg till genomförande och uppföljning.
Uppdraget omfattade program-, aktivitets- och upplevelsedesign med tydligt fokus på interaktion, engagemang och inkludering. Även manus, tekniskt körschema och andra genomförandeunderlag, samt samordning med moderator, medverkande, tekniker och funktionärer.
Under konferensen ansvarade vi för regi och produktion. Efteråt ingick även uppföljning, analys och rekommendationer för fortsatt utveckling.
-
Utvärderingen visade att den nya konferensformen skapade engagemang och delaktighet. Helhetsbetyget blev 3,7 av 5.
Variation i format, moderering, interaktion, valbara temaspår och nätverkande uppskattades särskilt. Fritextkommentarer gav uppslag till hur innehåll och aktiviteter ytterligare kan förbättras för att passa fler deltagares intressen och behov.
VI MÖTER UPP DÄR NI BEFINNER ER
Hjälp från grunden eller med en färdig agenda?
Ibland finns det bara en idé om att göra "något". Andra gånger finns ett tidigare upplägg eller ett nästan färdigt program att utgå från. I en första behovsanalys går vi igenom var ni är och vad ni vill förbättra eller uppnå. Sedan ger vi förslag på vad vi kan bidra med, hur ett samarbete kan se ut och vad det kan kosta. Många som kontaktar oss befinner sig i någon av situationerna nedan.
Nytt event för första gången
Det finns en idé om att göra något, varför och vad det ska leda till. Men vad, hur och vad det kan kosta saknas? Vi hjälper er att sätta ramarna.
Sedan tar vi, gärna tillsammans med er under en workshop, fram ett upplägg och ett program. Baserat på det skapar vi förslag på projektplan, rollfördelning och en första budget.
Bollplank eller coachning från 1 200 kr/tim, startpaket med eventförslag och verktygslåda från 25 000 kr.
Igen, men på ett annat sätt
Det har gjorts tidigare, men det saknas delar som lockar deltagare och väcker engagemang. Utifrån er och tidigare deltagares feedback föreslår vi vad som kan förbättras, läggas till eller byggas om.
Sedan formar vi, gärna tillsammans med er, ett uppdaterat koncept med mer interaktion och en tydlig röd tråd. Vi ger också förslag på hur resultatet kan följas upp.
Översyn med förbättringsförslag från 15 000 kr, uppdaterade upplägg från 25 000 kr.
Förbättra en färdig agenda
Ni har bokat allt, satt agendan och känner er klara. Men något saknas? Ofta är det variation, interaktion eller det där lilla extra.
Vi ser över helheten och föreslår små justeringar eller tillägg som gör stor skillnad för både upplevelsen och resultatet. Sådant som maxar engagemanget, minskar riskerna eller ökar tillgängligheten. Vi föreslår också mätbara mål.
Bollplank eller coachning från 1 200 kr/tim, översyn med förbättringsförslag från 15 000 kr.
DET NI BEHÖVER OCH SOM GÖR STÖRST SKILLNAD
Jobbet gör vi, ni med vår guidning – eller båda tillsammans.
Vi erbjuder hjälp på tre olika nivåer. Era behov och förutsättningar, exempelvis budget, styr vilken roll- och arbetsfördelning som fungerar bäst. Ofta i en kombination där vi hjälper till eller ansvarar för de delar som är svåra eller riskfyllda.
Vi gör jobbet åt er
Herr Omar tar ett helhetsansvar för alla delar: ramsättning, design, planering, produktion och uppföljning.
Med regelbundna avstämningar där ni får justera eller godkänner varje steg innan vi tar nästa.
Vi gör det tillsammans
Ni behåller ansvaret och kontrollen. Vi skapar och leder processen samt bidrar med expertis och avlastning för det ni vill eller behöver.
Med gemensamma arbetssätt och verktyg, användbara också i andra sammanhang.
Vi guidar och ger verktyg
Ni genomför arbetet själva, med vår välbeprövade process, våra checklistor och metoder. Det ger vägledning, förenklar och gör resultaten bättre.
Med möjlighet att få coachning om ni kör fast eller behöver ett bollplank.
Vet inte vad, eller med en färdig agenda?
VI MÖTER UPP DÄR NI BEFINNER ER
Ibland finns det bara en idé om att göra "något". Andra gånger finns ett tidigare upplägg eller ett nästan färdigt program att utgå från. I en första behovsanalys går vi igenom var ni är och vad ni vill förbättra eller uppnå. Sedan ger vi förslag på vad vi kan bidra med, hur ett samarbete kan se ut och vad det kan kosta. Många som kontaktar oss befinner sig i någon av situationerna nedan.
-
Vi designar, planerar och producerar hela event, eller de delar ni vill ha hjälp med, baklänges från önskad effekt. Från någon timmes rådgivning till fullt ansvar. Jobbet gör vi, ni guidat — eller båda tillsammans.
Från 1 200 kr/tim, paket från 15 000 kr.
-
Inbjudningar, anmälan och eventwebb som gör det enkelt att bjuda in, påminna och hålla ordning, på plats, distans eller hybrid. Med valfri kombination av administration, texter (copy), formgivning och webbdesign.
Paketlösningar från 10 000 kr.
-
Vi bygger in interaktion och inkluderingsdesign så att fler som vill också kan, både delta och bidra. Bland annat Publikombudsmannen och mikroaktiviteter. Jobbet gör vi, ni guidat — eller båda tillsammans.
Paket från 10 000 kr.
-
Sändningar, webb-tv, film och teknik för fysiska, digitala och hybrida event, där det tekniska bär innehållet utan att stjäla fokus.
Paket från 15 000 kr.
-
Vi dokumenterar, gör utvärderingar, mäter och summerar till en eventanalys som svarar på "gjorde det skillnad?", inte bara "var det trevligt?". Underlaget blir lärdomar och material att återbruka. Jobbet gör vi, ni guidat — eller båda tillsammans.
Från 1 200 kr/tim, paket från 15 000 kr.
-
Vår metodik med smarta verktyg som ger er en bättre möteskultur, med möten som känns meningsfulla och uppnår målen.
Paketlösningar från 10 000 kr.
-
Ny kunskap eller ett erfaret bollplank, som inspiration eller praktisk hjälp i den mängd ni och förutsättningarna kräver. Planerat eller när ni får “en fnurra på tråden” och kör fast. Jobbet gör ni guidat — eller vi båda tillsammans.
Från 1 200 kr/tim, paket från 15 000 kr.
-
Vi designar, planerar, genomför och leder workshops och förändringsresor. Med aktiviteter där grupper tänker, beslutar och gör — tillsammans. Vi förvandlar snack till verkstad, otakt till synk, och oenighet till samsyn.
Paketlösningar från 25 000 kr.
-
Vi kartlägger och skapar koncept eller strategier, för enskilda aktiviteter eller en hel mötes- och eventverksamhet. Vi översätter också ambitioner eller strategier till budskap, kommunikation och upplevelser som når fram. Jobbet gör vi, ni guidat — eller båda tillsammans.
Paket från 10 000 kr.
-
Behov som inte passar i en kategori? Vi erbjuder bland annat trendrapporter, omvärldsbevakning, och skräddarsydda verktygslådor, alltid baserat på era förutsättningar och det ni vill uppnå.
Kontakta oss så berättar vi mer!
ARBETSSÄTT OCH VERKTYG SOM LEDER TILL ÖNSKADE EFFEKTER
Klara, färdiga, gå
Utan mål blir vägvalen svåra. Många vet vart de vill, men inte hur man snabbast och bäst tar sig dit. Det vet vi.
Våra arbetssätt sparar tid och pengar. Det ger mätbara resultat som håller längre, oavsett om jobbet görs av oss, er med guidning — eller tillsammans. Kombinerat med evidensbaserad eventdesign och medveten inkludering ger det ökad trygghet, maxat engagemang och förutsättningar för fler att både delta och bidra.
För HR, kommunikation, chefer och andra som arrangerar möten, event och andra aktiviteter.
-
Klara, färdiga, gå-modellen ger dig som jobbar med HR, kommunikation eller som chef en smartare väg till engagerande och inkluderande aktiviteter.
Vi erbjuder hjälp på tre nivåer:
Av oss — där vi gör hela jobbet och tar ansvar för resultatet.
Av er guidat — där ni gör det själv med hjälp av våra guider, mallar och arbetssätt.
Tillsammans — där vi visar vägen, bidrar med lösningar och hjälper till med delar av jobbet.
Färdiglagat — där vi levererar paketlösningar och färdiga moduler som minimerar arbetet och maximerar effekten.
Efter en behovsanalys presenterar vi förslag på den kombination som bäst matchar era behov, förutsättningar och budget.
-
Deltagarnas förflyttning kan ske stegvis, medan planeringen alltid gör det. Formeln ”The Why and for Who gives the Where, When and What” är grunden för vår sexstegsprocess.
1. Ramsättning.
I det första steget tar vi fram en tydlig beskrivning av vilka som ska delta, deras och ert syfte, samt några uppföljningsbara mål som det planerade ska leda till. Vi enas också om villkor som budget, rollfördelning och grunderna för en projektplan.2. Design.
Baserat på ramarna skapar vi eller tillsammans med er ett upplägg och ramverk, som vi sedan kan börja fylla med aktiviteter, innehåll och medverkande. Det blir också underlag för planeringsarbetet, som görs i nästa steg.3. Planering.
Under denna fas planeras både aktiviteter och programinnehållet, gemensamt eller uppdelat. Arbetet görs metodiskt med hjälp av smarta verktyg som mallar och checklistor – av oss, er eller båda tillsammans.4. Förberedelser.
Någon vecka innan går vi (kanske också ni) över i nya roller. Vi låser programmet och ägnar oss åt detaljer, detaljer, detaljer. Bland annat att göra riskanalys och ett detaljerat körschema för genomförandet.5. Genomförandet.
Under ett eller en rad sanningens ögonblick ska alla planer nu översättas till verklighet och resultat — där och då, men i bästa fall också lång tid efteråt. Vi leder och ingår gärna i produktionsteamet, exempelvis som producent och regissör.6. Summering.
Det sista steget är ofta det viktigaste. Dokumentation och data från exempelvis utvärderingar summeras, och blir grund för eventanalys. Där presenteras viktiga lärdomar, saker att arbeta vidare med och det viktigaste av allt – om de inledande syftena och målen blev verklighet. -
Allt vi gör och erbjuder bygger på etablerad forskning om psykologisk trygghet (bl.a. Amy Edmondson), kognitiv belastning och motivation
Genom att förstå deltagarnas behov, beteenden och motiv skapas upplevelser som engagerar, når fram och ger mätbara resultat. Det leder till mer träffsäkra event, med minnen och effekter som består.
-
Alla har unika sätt att vara, tänka och agera. Personlighet och hjärnans funktionssätt påverkar vad varje deltagare behöver för att både kunna och vilja bidra. Vår HOPA™-modell, Human Oriented Participation Architecture, sätter människan och deltagandet i centrum för hela designen.
En bärande del är att vi varierar och anpassar aktiviteterna efter tre deltagararketyper:
Visionärerna, som drivs av idéer, helhet och riktning.
Interaktörerna, som drivs av samspel, samtal och relationer.
Analytikerna, som drivs av fakta, struktur och eftertanke.
Genom att växla mellan former, och till exempel låta deltagare välja mellan att svara muntligt eller skriftligt, skapar vi psykologisk trygghet och ger fler utrymme att delta på sitt sätt. Det gör inkluderingen medveten i stället för slumpmässig, och en naturlig del av evidensbaserad eventdesign™.
EN ENKLARE VÄG TILL LYCKADE ARRANGEMANG
Rätt karta och kompass gör jobbet mer träffsäkert
Många fixar event på egen hand. Ofta för att spara tid och pengar. Men utan rätt hjälpmedel, eller med enbart generella som ChatGPT, blir jobbet lite av ett lotteri. Det leder ofta till onödigt dubbelarbete, kostsamma missar och mål som inte infrias.
De tjänster vi erbjuder bygger på evidensbaserad eventdesign, där erfarenhet förenas med aktuell forskning om exempelvis motivation, lärande och samarbete. Det gör jobbet mer träffsäkert och effektivt, oavsett om det görs av oss, av er med guidning eller av båda tillsammans.
Vägen till resultat går genom deltagarnas hjärta, hjärna och olikheter. Herr Omar hjälper er att nå både dem och målen.
CASE
Uppdrag i urval
Vi såg att många lämnade möten med mindre energi än de kom dit med, när det borde vara tvärtom. Sedan 2010 driver Herr Omar därför en revolution mot meningslösa möten.
Under åren har vi hjälpt hundratals grupper med aktiviteter som når målen – och är kul på vägen. Här kan du läsa mer om några.
-
Bakgrund och behov:
Från Sverige-märkningen fyller i år 10 år, och Svenskmärkning ville gå från servicebolag till kunskapsledare. Det manifesterades i Almedalen under parollen ”Handla Blågult för ökad beredskap”, med en egen arena och en serie expertsamtal.Uppdrag och lösning:
Vi tog fram förslag på upplägg och tema för tre scensamtal, tillsammans med sidoaktiviteter och inramning av deras arena. Efter godkännande skapade vi program och eventwebb, engagerade experter, tog tillsammans med arrangören fram manus samt producerade alla aktiviteter.Resultat och effekter:
Ämnet och aktiviteterna väckte intresse hos rätt målgrupper, och arrangören fick sin nya position som kunskapsledare bekräftad av andra. Samtalen dokumenterades och gav tillsammans med publikens input underlag för fortsatt arbete och uppslag till nya aktiviteter. -
Bakgrund och behov:
Programmet var klart, men arrangörsgruppen med bland andra Region Stockholm ville göra sitt årliga besöksnäringsforum mer deltagaranpassat. Exempelvis med nya lösningar för och inslag av interaktion, gärna mellan deltagare som inte spontant tog kontakt med varandra.Uppdrag och lösning:
Vi lade upp programmet i en storyboard och adderade mikroaktiviteter för reflektion, vårt koncept Publikombudsmannen för modererad interaktion samt en interaktions- och förslagsvägg. Vi gjorde också upplevelseförstärkningar genom bland annat en ny typ av scen och ett quiz med en fråga hos varje utställare.Resultat och effekter:
Allt spelades in, transkriberades och blev, tillsammans med Mentimeterdata, förslagskort och utvärderingssvar, underlag för en eventanalys. Summeringar av alla inslag delades på en eventwebb, och en idébank gav både arrangörerna och deltagarna konkreta saker att jobba vidare med. -
Bakgrund och behov:
Myndigheten upplevde tidigare verksamhetsdagar som passiva, med främst en lång rad scenpresentationer. De saknade också koppling till strategi- och förändringsarbetet. Nu önskade de sig ett nytt upplägg som kunde bidra till verklig och mätbar skillnad.Uppdrag och lösning:
Vi designade ett strategi- och behovsbaserat upplägg med tre temasessioner samt förslag på aktiviteter, innehåll och medverkande, tillsammans med valbara sidoaktiviteter. Tema, dramaturgi och aktiviteter anpassades för en hög nivå av inkludering och engagemang.Resultat och effekter:
Uppdraget pågår och medarbetardagen genomförs hösten 2026. Vårt arbete genomförs i nära samverkan eller förankring med innehållsgrupp, projektgrupp och styrgrupp. All input från dagen kommer att dokumenteras och summeras till ett underlag för deras fortsatta strategiarbete. -
Bakgrund och behov:
Sandoz skulle hålla en nordisk kickoff där en ny kommunikationsstrategi var ett huvudtema. Strategin innehöll verktyg och budskap som få hade börjat använda, eller använde på fel sätt. De ville att kickoffen inte bara skulle informera, utan få deltagarna att förstå och faktiskt börja använda strategin.Uppdrag och lösning:
Vi designade kickoffen för upplevelsebaserat lärande. Ett centralt inslag var det sällskapsspel som vi byggde med strategin som bas. Deltagarna fick testa det genom att i grupper matcha budskap, kanalval och evidens mot målgrupp, syfte och mål. Under eventet på några förberedda scenarier. Andra inslag var “Walk&Talk med dilemman”, där de i slumpvisa par under promenad fick lösa fiktiva vardagsutmaningar, och en middag designad som ett mysterium där några hemliga agenter skulle avslöjas med hjälp av ledtrådar.Resultat och effekter:
Deltagarna fick prova strategin i praktiken i stället för att bara höra talas om den, vilket gjorde budskap och verktyg både begripliga och användbara. Efter kickoffen fick alla spelet hemskickat, för fortsatt träning och som ett praktiskt metodkit för kommunikationsplanering. Det gjorde att lärandet kunde leva vidare i vardagen. -
Bakgrund och behov:
Stiftelsen Viggo Foundation, grundad av Måns Möller, ville bredda sig. Utöver framgångsrika insamlingskampanjer och arrangemang, som sommarläger och Viggoloppet, ville de också sprida kunskap och driva opinion.Uppdrag och lösning:
Idrottsledare, familj och kompisar är viktiga stöttepelare för unga med NPF. För ledarna byggde vi Viggoakademin, en kostnadsfri webbutbildning. Övriga fick genom Studio Viggo, en webb-tv-serie dit vi rekryterade experter och unga med NPF till huvudrollerna, lära sig mer om vanliga utmaningar. Dessutom hur de kan tacklas genom en mix av anpassningar, rätt bemötande och smarta verktyg.Resultat och effekter:
Viggoakademin har redan gett hundratals idrottsledare kunskap och verktyg för NPF-anpassad träning. Genom Studio Viggo har ännu fler föräldrar, kompisar och unga lärt sig mer om vanliga NPF-utmaningar och fått konkreta tips på hur de kan minskas. -
Bakgrund och behov:
Optikerkedjan Klarsynt har över 40 optiker som delägare, som hade en splittrad syn på vägen framåt. Intressekonflikter gjorde det svårt att enas om strategiska frågor. Det limbo de fastnat i behövde brytas, genom både samsyn och förändringUppdrag och lösning:
Utifrån en gedigen problemanalys, intervjuer och andra underlag designade vi en förändringsresa i fem etapper. Varje steg krävde både individuellt och gemensamt arbete. Nästa steg byggde också vidare på insikter från det föregående.Resultat och effekter:
Förändringsresan avslutades med en samling där delägarna enades om en ny strategisk plan. Gemensamma ägardirektiv, kundlöften och prioriterade utvecklingsområden kunde sedan förverkligas. Processen bidrog också till en mental förflyttning – från enbart medlemmar till aktiva delägare. -
Bakgrund och behov:
En statlig myndighet inom kulturområdet hade en bred evenemangsverksamhet, men saknade en samlad bild av vad dess möten och evenemang syftade till, hur de genomfördes och vad de faktiskt levererade. Förutom en genomlysning önskade de också en plan på både strategisk och praktisk nivå.Uppdrag och lösning:
Vi genomförde en systematisk kartläggning genom att intervjua nyckelpersoner, summera en mängd underlag och analysera nuläget utifrån syften, format och effekter. Arbetet mynnade ut i en rapport om hur det såg ut, tillsammans med rekommendationer, en plan och en tydlig målbild för deras evenemangsverksamhet.Resultat och effekter:
Myndigheten fick genom processen ett välstrukturerat underlag för att kunna fatta välgrundade beslut om hur mötes- och evenemangsverksamheten skulle utvecklas, med tydlig koppling till verksamhetens övergripande mål. Baserat på dem skapade vi sedan en plan och verktygslåda med bland annat mallar, guider och verktyg som sparar tid och säkerställer hög kvalitet.
”Ett bra möte är inte bara en agenda. Det skapar förflyttning.”
Tre vägar vidare
TA NÄSTA STEG
Ett kostnadsfritt samtal eller kort videomöte där vi går igenom vad ni behöver, vill uppnå och hur ni kan ta er dit.
Inom några minuter får du en analys av era events styrkor och förbättringsområden. Helt kostnadsfritt.
Utforska hur vår sexstegsprocess och våra arbetssätt kan spara tid, öka tryggheten och ge bevisade resultat.
Det första steget är alltid kostnadsfritt
VI BJUDER PÅ EN BEHOVSANALYS
Under max en halvtimmes telefonsamtal eller videomöte gör vi en kostnadsfri behovsanalys.
Om det känns intressant tar vi efteråt fram en offert med förslag och prisuppgifter på hur vi kan bidra till mätbara och bestående resultat.
Gör en intresseanmälan om du vill veta mer. Berätta gärna hur och när du vill bli kontaktad.
Du kan också kontakta oss direkt på hej@herromar.com, eller telefon +46 (0)8 684 560 00.