Hemligheten bakom varför vissa möten ger bättre resultat
Om konsten att få olika hjärnor att tänka i samma riktning
Du har säkert varit med om ett möte där diskussionerna fungerade ovanligt bra. Där deltagarna såg utmaningen ur olika perspektiv, men ändå kunde bygga vidare på varandras tankar och arbeta mot ett gemensamt mål. Kanske uppstod en känsla av att ni verkligen förstod varandra, utan att någon riktigt kunde förklara varför.
Hur den här typen av ”gruppflow” uppstår har länge förbryllat forskarvärlden. Men nu börjar de få en tydligare bild. Ny forskning visar nämligen att när hjärnor samarbetar börjar de också synkroniseras med varandra.
Ritualer som ger struktur och stärker gemenskap är ett av tio teman i Herr Omars trendrapport 2025.
Den kan du läsa mer om här.
Hjärnor kan både spegla och synka
När vi deltar i engagerande samtal eller löser uppgifter i grupp börjar våra hjärnor arbeta mer i takt. Forskare kallar fenomenet för neurosynkronisering. Kort beskrivet handlar det om att hjärnorna kopplar upp sig mot varandra och arbetar i ett gemensamt mentalt tempo.
Det här beskrivs bland annat i en vetenskaplig artikel publicerad i Annual Review of Psychology, Synchrony Across Brains, av Leonhard Schilbach och Elizabeth Redcay. Hjärnforskaren Emily Falk förklarar i sin bok What We Value (2025) hur neurosynk mellan deltagare i en grupp bidrar till ökad förståelse och samordnade mentala processer.
Man har länge känt till att människor speglar varandras kroppsspråk, tonfall och känslor när de möts. De nya rönen visar att det händer mycket mer än så. Hjärnor börjar också tänka i takt, dock utan att tänka samma tankar eller på samma sätt.
Neurosynk ger samsyn utan att skapa likriktning
Varför spelar det här då roll i möten? Jo, för att hjärnor som arbetar i takt har lättare att ta in fler perspektiv, samtidigt som de får en mer samstämmig bild av uppgifterna på agendan. Neurosynk gör att deltagarna får en gemensam bild av nuläget, målet och vad som behöver göras. Det blir som att stå på olika platser i samma rum och blicka mot samma punkt – men tillåtas ta olika vägar dit.
När det uppstår neurosynk i en grupp blir det enklare att:
- förstå vad som är viktigt just nu,
- se hur alla kan bidra på olika sätt,
- hitta en gemensam rytm i samarbetet.
Det minskar missförstånd, sänker trösklarna för delaktighet och ökar både motivationen och innovationskraften. Fler perspektiv får plats, men utan att riktningen går förlorad. Det gör särskilt stor skillnad vid komplexa uppgifter, förändringsarbete eller i grupper där deltagarna inte känner varandra så väl.
Det finns olika sätt att tänka i en gemensam riktning
Vi på Herr Omar har designat möten i över trettio år. En av våra viktigaste insikter är att alla deltagare fungerar olika. Samtidigt har vi sett tydliga mönster i vad olika individer behöver för att kunna delta och bidra som sina bästa jag.
För att hjälpa oss och andra att kunna planera mer inkluderande och engagerande aktiviteter har vi skapat en modell som delar upp deltagare i tre grundtyper:
- Visionärerna, som ser helheten, drivs av syfte och gillar att lösa utmaningar.
- Interaktörerna, som tänker bäst i samtal och får energi av rörelse och interaktion.
- Analytikerna, som föredrar struktur, logik och att få tänka ostört i sitt eget tempo.
De flesta deltagare har drag av alla tre, men en stil som dominerar. Modellen handlar inte om att anpassa aktiviteterna efter varje individ, utan snarare att skapa en variation mellan aktivitetstyper och sätt att bidra på.
Om aktiviteterna främst passar en deltagartyp är risken stor att de andra tappar fokus, motivation eller aldrig riktigt kommer in i samtalet. Programmet bör därför växla mellan helhet och detaljer, dialog och reflektion, lyssnande och görande.
När olika hjärnor får olika sätt att delta och bidra på börjar de samverka i stället för att konkurrera.
Aktivitetsdesignen kan bidra till hjärnsynk
Det fina med hjärnsynk är att den går att designa för. Det kräver ingen avancerad teknik utan bara lite medvetenhet om tempo, tajming och tydlighet. Det handlar om att skapa en gemensam startpunkt, hjälpa deltagarna att fokusera på samma uppgift, och att erbjuda olika sätt att tänka och samarbeta på.
I möten och event kan det exempelvis innebära att:
- ni startar med en gemensam bild, fråga eller berättelse,
- deltagarna får arbeta i par eller smågrupper för att samordna sitt tänkande,
- ni avslutar med gemensam reflektion och ett konkret nästa steg.
Synk uppstår inte alltid av sig själv. Men när det händer kan en grupp med vitt skilda bakgrunder och personligheter förstå, bidra och lösa komplexa uppgifter tillsammans betydligt bättre. Det bygger tillit, samhörighet och en gemensam riktning. Dessutom ger det effekter som vara långt efter att mötet tagit slut.
Fem tips på hur du får hjärnor att arbeta i takt
1. Skapa en gemensam start.
Börja med en fråga, tanke eller berättelse som fångar allas uppmärksamhet och sätter tonen för mötet.
2. Variera sätten man kan bidra på.
Låt deltagare välja mellan att tänka själva, diskutera i par eller dela digitalt. Alla funkar olika och många på ett annat sätt än du.
3. Kombinera tydligt syfte med fri form.
Gör det klart vad gruppen ska uppnå, men lämna utrymme och valfrihet i hur man når dit.
4. Bygg in pauser och reflektion.
Hjärnan behöver få både vila och bearbeta allt. Reflektion ökar både minnet och engagemanget.
5. Avsluta med en gemensam riktning vidare.
Summera vad gruppen kommit fram till, vad som ska göras, av vem och med vilken prioritet.
Vi hoppas att artikeln och tipsen inspirerade! Vill du ha ett kreativt bollplank eller hjälp med planeringen så står vi gärna till förfogande.