Mötesreceptet: Idéstafetten
– en snabbare väg till fler och bättre idéer
Många fastnar i gamla hjulspår när det kommer till sätt att få fram nya idéer på. En vanlig är brainstorming med post-it-lappar. Förutom det faktum att gamla sätt sällan ger nya resultat kan metoderna ha brister. Exempelvis att de som har lättare för att prata och ta plats får dominera, på bekostnad av mer eftertänksamma deltagare som kanske sitter på helt nya idéer.
Idéstafetten är ett enkelt upplägg som skapar variation, energi och struktur. Allt i kombination, som med ett Kinderägg! Det är en metod som passar lika bra under ett möte, i en workshop eller som en egen aktivitet under exempelvis tjugo minuter.
Från tillgänglighet till verklig inkludering är ett tema i Herr Omars trendrapport 2025. Den kan du läsa mer om här.
Ett sätt att få många idéer på kort tid
Idéstafetten fungerar extra bra de gånger ni vill ha många idéer på kort tid, när gruppen består av både prattänkare och djuptänkare, eller när ni vill undvika att några personer styr diskussionen. Metoden är också användbar när ni vill bryta gamla mönster, hitta nya sätt att lösa problem på eller komma vidare när gruppen fastnar i ett låst läge.
Idéstafetten fungerar också bra under digitala möten. Då kan ni arbeta med en serie delade dokument, eller lägga in idéer på kort i ett samarbetsverktyg, exempelvis Miro eller Trello. Det viktiga är att idéerna kan ”skickas vidare” mellan deltagarna i ett bestämt tempo.
Vinsterna med en idéstafett
Det här upplägget kombinerar tempo och struktur. Det gör att alla kan delta, utan att behöva prestera tillsammans eller inför andra. Det öppnar upp för fler sätt att tänka och bidra på, vilket ger fler perspektiv än traditionella gruppdiskussioner. Tempot minskar risken för självcensur eller onödigt långa resonemang. Det kan ge er både fler och bättre idéer.
Så passar den olika deltagartyper
Idéstafetten är designad för att fungera för många olika sätt att tänka, delta och bidra på.
De mer analytiska får tid att börja i lugn och ro och sedan utveckla andras idéer i korta steg, utan att bli överbelastade av grupptryck eller stressen från de andras tempo.
De mer sociala får variation, interaktion och energi från det sociala samspelet. Att skifta mellan de olika idépappren skapar ett tempo som kan ge dem energi, utan att ta över.
De mer visionära ges möjlighet att arbeta med utveckling och idéer på mer av koncept- eller systemnivå. De får både starta och bygga vidare på andras idéer.
Resultatet: en aktivitet där gruppen drar nytta av allas olikheter, i stället för att begränsas av dem.
Instruktion steg-för-steg:
Starta individuellt. Dela ut blanka papper (eller varsitt delat digitalt dokument eller kort) och be alla att där skriva ner en idé, kopplad till ett ämne (t.ex. nya sätt att marknadsföra x på) eller en utmaning (t.ex. hur kan vi minska tiden vi lägger på möten?). En första idé på varje idépapper.
Skicka vidare. Med ett visst intervall, exempelvis varje, varannan eller var tredje minut, skickas pappret vidare till nästa. Uppgiften är att bygga vidare, förbättra, skruva på eller lägga till något nytt på varje idépapper.
Upprepa minst tre gånger, så att varje idé får byggas vidare på ur minst tre perspektiv.
Bjud in till vernissage. Lägg upp alla idéer på bordet (eller dela digitalt). Låt alla läsa igenom i tystnad.
Plocka russinen ur kakan. Låt gruppen enas om exempelvis tre idéer att gå vidare med. Ett sätt är att varje deltagare får tre röster att lägga på en eller flera av idéerna. De som fått flest röster går vidare.
Fortsatta steg. Gå tillsammans igenom varje idé under tre minuter, där ni diskuterar och enas om övergripande syfte, nästa steg och eventuella hinder som behöver hanteras.
Idéstafetten är relativt enkel att genomföra och kräver inga större förberedelser, men kan ändå skapa en tydlig rörelse framåt. Den passar lika bra för små team som inslag (parvis eller i smågrupper) under större konferenser.
Med hjälp av en bunt blanka papper, en tidsram och en tydlig fråga eller utmaning kan ni snabbt frigöra kreativitet, samtidigt som ni öppnar för fler sätt att bidra på.
Vi hoppas att artikeln och tipsen inspirerade!
Vill du ha ett kreativt bollplank eller hjälp med planeringen så står vi gärna till förfogande.