Våra möten drar ofta ut på tiden och vi hinner trots det inte igenom hela agendan. Vad kan vi göra för att bli bättre på att hålla oss inom tidsramarna?

För att hålla mötena inom tidsramarna rekommenderar jag att du skapar en tydlig agenda där du definierar och prioriterar ämnen i förväg och anger tidsramar för varje punkt. Skicka ut agendan i förväg, så att deltagarna kan förbereda sig. Det minskar onödig diskussionstid. Utse en tidtagare som har ansvar för att hålla koll på tiden och påminna när en punkt närmar sig sin tidsgräns.

Det är viktigt att du som mötesledare håller diskussionerna fokuserade och avbryter vid behov för att undvika avvikelser. Var konsekvent med att efterleva tidsramarna och avsluta mötet i tid, även om alla punkter inte hunnits med. Planera i stället in en uppföljning om det är nödvändigt.