Så hjälper du fler stjärnor att lysa
När det ska bokas talare eller paneldeltagare till möten eller event hamnar valet ofta på kända och rutinerade namn. Det utan att den som letar och bokar ens reflekterar över det. Men tiden förändras och deltagarna med den. Idag ser vi och många med oss ett ökande intresse för att in med nya röster som kan bidra med helt nya insikter och perspektiv.
Gemenskap som brobyggare är ett temat för Herr Omars trendrapport 2025. Den kan du läsa mer om här.
Du som vill möta det behovet behöver börja med att se bortom titel och bakgrund. Det handlar lika mycket om att bredda också mångfalden av personligheter, erfarenheter och uttrycksformer på scenen. Genom att medvetet bjuda in personer som annars sällan får höras, kanske tänker annorlunda och inte alltid tar störst plats, men som bär på något viktigt att dela med sig av, kan du bredda såväl samtal som upplevelser.
Men för att ta det från att bara vara en ambition till att faktiskt ge nya röster en plats på scenen krävs det både stöttning och metodiskt arbete. En trygg hand som kan hjälpa fler att både vilja, våga och kunna ta plats. För det är först då som vi verkligen ger fler stjärnor chansen att få lysa. När vi gör det kan också de mest fantastiska sakerna hända.
Varför är större mångfald på scenen ens viktigt?
När urvalet av talare och andra medverkande blir för enkelriktat påverkar det både innehållet och engagemanget. Forskning visar att en större mångfald på scenen ökar publikens fokus, intresse och delaktighet. Samtidigt stärks bilden av arrangören som en mer sympatisk, relevant och samhällsengagerad aktör.
Det handlar heller inte bara om representation, utan minst lika mycket om att skapa utrymme för fler idéer, nya perspektiv och större igenkänning. Genom att inkludera andra, fler och nya personligheter, uttrycksformer och sätt att tänka på bidrar du till helt nya insikter, starkare samtal och en scen som många fler kan få känna att de hör hemma på.
Den största utmaningen är alla som tackar nej
Många arrangörer har i många år haft ambitionen att få in fler personligheter och sätt att tänka på scenen. Men tyvärr räcker det inte med att bara bjuda in bredare. Många tackar nej ändå.
Det gör de inte för att de saknar något intressant att säga, utan för att de exempelvis tror att de behöver vara bäst på sitt område, helt redo eller ha scenvana för att få ta plats. Ju mer underrepresenterad en grupp är, exempelvis kvinnor, unga, äldre, personer med synliga eller dolda funktionsnedsättningar, desto vanligare är det att de reflexmässigt tackar nej till att ta plats på scenen.
För att hjälpa nya röster att vilja men också våga och kunna krävs därför andra arbetssätt och erbjudande om stöttning. Alla som tycker sig sakna naturlig fallenhet, självkänsla eller tillräcklig erfarenheter behöver bli övertygade, peppade och erbjudas konkret hjälp. Det senare med både idé och underlag samt praktiska och mentala förberedelser.
Annars är risken överhängande att de bara fortsätter att tacka nej. Eller ställer upp, men under stor vånda som gör att viktiga poänger går förlorade. Om vi bara fortsätter på samma sätt vi är vana vid riskerar vi att mångfald fortsätter vara enbart vackra ord i olika värdegrundsplaner. Dock aldrig något som vi låter eventdeltagare och faktiskt få uppleva på riktigt.
Fem steg till ett mer inkluderande arbetssätt
1.Bredda sökfältet: leta aktivt efter personer som tänker annorlunda, har andra erfarenheter eller uttrycker sig på andra sätt. Gå bortom vackra titlar och vem som syns mest på LinkedIn.
2.Erbjud stöd och coachning: nya röster behöver träning, trygghet och tid för att hitta sina budskap och sätt att kunna leverera på. Det gäller särskilt den som ska stå på en scen för första gången.
3.Var tydlig med ramar och förväntningar: erbjud hjälp med att hitta en struktur, ett upplägg och förberedelser. Ett tydligt syfte och uppdrag gör det lättare att kunna bli trygg och sätta starkare avtryck.
4.Skapa en trygg talarresa: erbjud alternativa och kanske enklare format för de mer oerfarna. Det kan vara en intervju eller att få delta i ett gruppsamtal på scenen. Se det som att ”hoppa tandem” där du och andra kan visa hur det går till och dela på ansvaret.
5.Följ upp och lär er: följ upp både deltagares och de medverkande talarnas med fleras upplevelser. Analysera och dra nytta av insikterna för att ständigt förbättra era arbetsprocesser.
Fem saker du kan börja med direkt
Vill du att fler röster ska få chans att höras på riktigt? Här är några saker du kan göra redan idag:
Inkludera minst en ny röst i varje bokning: Varje gång du planerar ett program – boka in någon med mindre erfarenhet, och se till att personen får rätt stöd.
Budgetera för stöd, inte bara leverans: Om du kan lägga 40 000 kronor på en etablerad talare, bör du också kunna avsätta 20 000 för att stötta någon som gör det för allra första gången.
Bygg en intern pool av stjärnor: Inspirera, rekrytera och erbjud utbildning samt coachning till personer internt som vill – men ännu inte vågar – ta plats på scenen.
Erbjud fler format: Någon trivs bäst på egen hand, en annan i panelsamtal eller intervju – kanske som inspelat inslag. Ge fler sätt att delta och bidra.
Visa att ni menar allvar: Berätta öppet – i programmet men också annan kommunikation – att ni väljer talare med omsorg, erbjuder stöd och aktivt söker större bredd. I både perspektiv och personligheter.
Genom att jobba strukturerat med urval, stöd och variation kan du skapa en scen som både speglar fler – och engagerar fler.
Både på scenen och i publiken.
Vill du ha hjälp att bygga en strategi för större scenmångfald eller event som ger mer hållbara effekter? Hör av dig.
Vi hoppas att artikeln och tipsen inspirerade! Vill du ha ett kreativt bollplank eller hjälp med planeringen så står vi gärna till förfogande.